Τιπς για καλύτερη Διαχείριση Χρόνου!

Και ποια δε θα ήθελε να είχε περισσότερο χρόνο στη ζωή της, την καθημερινότητά της! Πόσες φορές δεν έχουμε πει ότι οι ώρες της μέρας δε μας φτάνουν για να κάνουμε όσα “πρέπει” και όσα θέλουμε; Πόσες φορές δεν έχουμε αναρωτηθεί πώς κάποιοι άλλοι φαίνεται να έχουν όσο χρόνο θέλουν, ενώ εμείς πασχίζουμε να εκπληρώσουμε απλώς τα απολύτως απαραίτητα;

Εάν τα πιο πάνω σε χαρακτηρίζουν, το άρθρο αυτό είναι εδώ για να σε βοηθήσει να “δημιουργήσεις” περισσότερο χρόνο μες τη μέρα σου!

Ως Coach και Εκπαιδεύτρια Θετικής Ψυχολογίας, πολλές φορές διεξάγω εργαστήρια Διαχείρισης Χρόνου είτε δια ζώσης, είτε (τώρα τελευταία λόγω κορωνοϊού) και διαδικτυακά. Το επόμενο εργαστήριο σε αυτό το θέμα έρχεται στη Λεμεσό στις 21/6 – όλες οι πληροφορίες εδώ: https://www.facebook.com/events/278158609988372/

Είναι ένας κοινός προβληματισμός πολλών ανθρώπων το πώς μπορούν να διαχειριστούν το χρόνο τους καλύτερα για να μη ζουν μονίμως σε μια κατάσταση πανικού και άγχους, αλλά επίσης να δημιουργούν περισσότερες στιγμές διασκέδασης και χαλάρωσης.

Θέλησα λοιπόν να σου γράψω εδώ, κάποια μικρά τιπς, για το πώς μπορείς κι εσύ, να διαχειριστείς καλύτερα το χρόνο σου, ούτως ώστε και να πετυχαίνεις πιο πολλά στη ζωή σου, αλλά και να έχεις πιο πολλές στιγμές χαράς. Πάμε να τα δούμε μαζί!

1.Καθόρισε τι πραγματικά είναι σημαντικό για σένα την εκάστοτε περίοδο.

Πολλές φορές, μες τη βιασύνη της ζωής, ξεχνάμε και ποια ήταν η πορεία μας, η κατεύθυνσή μας. Εάν θέλεις να διαχειριστείς το χρόνο σου καλύτερα, πρέπει καταρχήν να καθορίσεις πού θέλεις να δώσεις έμφαση το επόμενο τρίμηνο που βρίσκεται μπροστά σου. Οι προτεραιότητες και οι στόχοι μας αλλάζουν ανάλογα με τη φάση της ζωής μας. Αυτά που θα γράψεις τώρα, δε σημαίνει θα ισχύουν μετά από 3 μήνες. Παρόλ’ αυτά, χωρίς κατεύθυνση δε ξέρεις πού πρέπει να βάλεις την ενέργειά σου, δυσκολεύεσαι να έχεις αυτοπειθαρχία και επίσης δυσκολεύεσαι να βάζεις όρια στους άλλους και τις απαιτήσεις τους. Εφόσον δεν έχεις εσύ ξεκαθαρισμένο μέσα σου τι έχει προτεραιότητα στη ζωή σου αυτή την περίοδο, γιατί να πεις όχι στο να αναλάβεις ακόμα περισσότερα;

Γι αυτό σου συνιστώ να πάρεις χαρτί και μολύβι και να γράψεις όλους τους τομείς της ζωής σου που είναι σημαντικοί για σένα. Από αυτούς, θέλω να επιλέξεις μόνο ΕΝΑ τομέα να επενδύσεις το μεγαλύτερο μερίδιο της ενέργειάς σου για το επόμενο τρίμηνο (ή μήνα αν θέλεις να το κάνεις έτσι). Δυστυχώς, το multitasking, είναι απλά… ένας μύθος! Στην πραγματικότητα, απλώς διαχέεουμε την προσοχή μας σε πολλά μέτωπα και στο τέλος κανένα δεν κάνουμε καλά και με συγκέντρωση. Το ανθρώπινο μυαλό λειτουργεί καλύτερα όταν συγκεντρώνεται σε ένα-δύο τομείς τη φορά.

Επέλεξε λοιπόν σε τι θέλεις να βάλεις την ενέργειά σου για να βελτιώσεις το επόμενο τρίμηνο και κάνε το πιο συγκεκριμένο. Γράψε με χειροπιαστά παραδείγματα, τι ακριβώς είναι αυτό το οποίο θέλεις να βελτιώσεις. Το να το ξεκαθαρίσεις μέσα σου είναι η αρχή και το πρώτο βήμα στο να διαχειρίζεσαι καλύτερα το χρόνο σου και να βάζεις τα όριά σου.

2. Διαχώρισε τι είναι σημαντικό και τι επείγον

Όχι, δεν είναι όλα τα σημαντικά επείγοντα, όπως ούτε και όλα τα επείγοντα σημαντικά. Κάποιες φορές μπορεί κάτι να επείγει, αλλά να μην ανήκει σε αυτά που έγραψες πιο πάνω ως σημαντικά. Π.χ. το να σιδερώσεις το πουκάμισο για τη δουλειά αύριο είναι επείγον, όμως δεν ανήκει σε αυτά που θα σε βοηθήσουν να αναπτυχθείς σαν άνθρωπος, ούτε και σε αυτά/αυτούς που είναι πιο σημαντικά στη ζωή σου. Είναι απλά μια αγγαρεία που δε μπορείς να αποφύγεις. Και αντίστροφα, ο χρόνος με το σύζυγο και τα παιδιά σου για παράδειγμα, δεν επείγει, δε θα γίνει κάποια καταστροφή αν δεν τους δεις αμέσως, παρόλ’ αυτά, είναι ίσως από τα πιο σημαντικά πράγματα να περνάς χρόνο μαζί τους.

Αφού λοιπόν ξεκαθαρίσεις το τι είναι επείγον (πρέπει να γίνει άμεσα) και σημαντικό (σε βοηθά να πας μπροστά στη ζωή σου και θέλεις να περάσεις χρόνο πάνω σε αυτό), μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα ένα πολύ γνωστό μοντέλο που θα σε διευκολύνει να κατατάξεις το πώς θα δώσεις προτεραιότητα στο κάθε κομμάτι της ζωής σου.

Το μοντέλο πρόκειται για τον πίνακα του Eisenhower (πρώην προέδρου της Αμερικής) που βλέπεις πιο πάνω, που ως πολυάσχολος άνθρωπος που ήταν, χρησιμοποιούσε για να δει πώς να κατανέμει το χρόνο του καλύτερα για να είναι πιο αποτελεσματικός και να έχει περισσότερο χρόνο διασκέδασης.

Όλες μας οι δραστηριότητες μπορούν να χωρέσουν στον πιο πάνω πίνακα. Στο χέρι σου είναι να καταγράψεις όλες σου τις υποχρεώσεις χωρίζοντας τες σε σημαντικές και επείγουσες και δουλεύοντας έξυπνα για να περνάς όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο στο πάνω αριστερά κουτάκι, που είναι η κατάσταση πανικού που συμβαίνει όταν δεν διαχειριζόμαστε το χρόνο μας καλά. Το μυστικό είναι να αναθέσουμε όσα μπορούμε από το κουτί των επειγόντων αλλά μη σημαντικών (πχ. σιδέρωμα πουκαμίσου) και να προγραμματίσουμε εγκαίρως όσα είναι σημαντικά αλλά μη επείγοντα (πχ. χρόνος με τον σύζυγο). Περισσότερα για αυτό το μοντέλο θα αναλύσουμε στο ερχόμενο εργαστήριο διαχείρισης χρόνου στη Λεμεσό, στις 21/6. 10:00-13:00. Όλες οι πληροφορίες εδώ: https://www.facebook.com/events/278158609988372/

3. Μάθε να λες όχι!

Πρόσφατα, στο δικό μου γκρουπ στο φέισμπουκ που ονομάζεται “Πίστεψε ότι Μπορείς” (εδώ για να γίνεις μέλος: https://www.facebook.com/groups/1650708101739353/), έκανα ένα ολόκληρο Live για το πώς να λέμε καλύτερα όχι. Υπάρχει γενικά πολύ ΔΩΡΕΑΝ εκπαιδευτικό υλικό στο γρκουπ αυτό, οπότε μπορείς να μπεις και να ανατρέξεις στα βίντεο να το δεις. Εδώ απλά θέλω να σου πω μερικά τιπς διαπραγμάτευσης.

Καταρχήν, αν το να πεις “όχι” σε κάποιους σε φοβίζει, μην ανησυχείς. Οι περισσότεροι άνθρωποι αισθάνονται άσχημα να απογοητεύσουν τους άλλους. Πριν όμως πεις είτε όχι είναι ναι, πρέπει να αξιολογήσεις την κατάσταση καλύτερα. Διότι κάθε “ναι” που λες σε άλλους, είναι ένα “όχι” για τα δικά σου θέλω και ένα κομμάτι από το δικό σου χρόνο.

Έτσι, πριν απαντήσεις, πάρε λίγο χρόνο να αναρωτηθείς: “Αν πω όχι, αυτό το άτομο θα επηρεαστεί αρνητικά με ένα τρόπο σημαντικό και ανεπανόρθωτο; Ή απλά θα δυσκολευτεί λίγο και θα βρει τη λύση;” Φυσικά, αν το “όχι” σου θα κάνει πολύ μεγάλη ζημιά, καλύτερα να μην το πεις. Συνήθως όμως, το όχι μας απλά δυσκολεύει λίγο τους άλλους, δεν είναι όμως και το τέλος του κόσμου. Πριν λοιπόν δεσμευτείς σε άλλη μια χάρη που θα σου φάει το χρόνο σου, αναλογίσου αν είναι ζωτικής σημασίας να πεις ναι σε κάθε περίσταση.

Επίσης, αν δεν μπορείς να πεις κατάματα όχι, τότε απλά διαπραγματεύσου το πότε, το πόσο και το πού. Δηλαδή, αντί να πεις όχι, μπορείς να πεις ναι με κάποιες προύποθέσεις ούτως ώστε να εξασφαλίσεις και τις δικές σου ανάγκες. “Ναι, να το κάνω για σένα, όμως δυστυχώς δε μπορώ πριν την Τρίτη, είναι οκ;” “Ναι, να σε βοηθήσω, έχω 10 λεπτά τώρα να αφιερώσω σε αυτό. Βιάζεσαι, θέλεις να το δω τώρα; Αν νομίζεις πως θα χρειαστείς περισσότερο από 10 λεπτά, να το προγραμματίσουμε καλύτερα αύριο που έχω περισσότερο χρόνο;” “Ναι, θα ήθελα να συναντηθούμε αλλά είμαι λίγο πιεσμένη με τη δουλειά, θα ήθελες να έρθεις αυτή τη φορά εσύ σε μένα; Μπορείς να τα πούμε ον-λάιν;”

Οι πιο πάνω είναι κάποιοι κοινοί τρόποι διαπραγμάτευσης, ούτως ώστε να “κερδίσουμε” λίγο χρόνο, αλλά το κυριότερο; Να “εκπαιδεύσουμε” τους άλλους γύρω μας πως έχουμε όρια! Δυστυχώς αγαπημένη μου, η ευθύνη στο να ξέρουν οι άλλοι τα όριά μας, ανήκει σε μας μόνο! Οι άλλοι, όσο τους δίνουμε σχοινί, τόσο θα παίρνουν. Με τους πιο πάνω τρόπους δε λες όχι στη βοήθεια, αλλά εκπαιδεύεις τους γύρω σου πως δεν είναι ΟΚ όποτε θέλουν να σου ζητούν να τα παρατάς όλα για να τους εξυπηρετήσεις. Έτσι, κερδίζεις χρόνο και επίσης, οι απαιτήσεις θα μειωθούν διότι οι άλλοι θα αρχίσουν να βλέπουν πως δεν είσαι εκεί για να λες πάντα και σε όλα ναι.

Εύχομαι τα τιπς μου να σε έχουν βοηθήσει και να τα βάλεις σε εφαρμογή για να διαχειρίζεσαι καλύτερα το χρόνο σου και κατά συνέπεια την ίδια σου τη ζωή. Αν το να βελτιωθείς σε αυτό τον τομέα σε ενδιαφέρει πραγματικά, θα χαρώ να σε δω στο επόμενο μου εργαστήριο διαχείρισης χρόνου στη Λεμεσό. Περιορισμένος αριθμός θέσεων, προκράτηση απαραίτητη. Όλες οι πληροφορίες εδώ: https://www.facebook.com/events/278158609988372/

#ροζδύναμη

Σας ευχαριστώ πολύ!

Μέμνια